صياغة وكتابة التقارير الفنية

التقریر هو عرض كتابي أو شفوي منهجي مركز لموضوع معین یقدمه فرد أو مجموعة ، بعد بحث ومتابعة وإستقصاء ، كما أنه وسیلة من وسائل التواصل ، وأداة من أدوات المتابعة ، والرقابة ، والتقییم ، والتقویم.

و تتلخص أهداف التقریر في الإبلاغ ، والتأثیر ، والإقناع ، والتغیير.

والتقارير وسيلة فعالة لا غنى عنها للمؤسسات ؛ حيث أنها تُطلع الإدارة على كيفية سير العمل.

ويمكن للتقارير أن توفر معلومات فورية عن العمليات الجارية ، وتساعد الإدارة على تحسين أداء العمل ، وبذلك تكون التقارير أدوات هامة للتخطيط ، والمتابعة ، وتقييم نتائج الأعمال.

وتعتبر التقارير أداوات هامة لتوجيه ودفع الإدارات والموظفين لإتباع الخطط الموضوعة بدقة ، كما تساعد على ربط العمليات الجارية داخل المؤسسة ببعضها البعض ، وفي تعاون العاملين على إنجازها ، مما يخلق جواً ملائماً لتحقيق الأهداف المؤسسية.

إن عملية إعداد وتحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل في المؤسسة ، وتنعكس نتائجها على قدرة الإدارات على تحقيق أهدافها ، ورفع مستوى أداءها.

الأهداف التدريبية:

• تعريف المشاركين بأساليب كتابة التقارير الفنية
• التوعية بمفاهيم وأهمية التقارير الفنية فى دعم إتخاذ القرار
• إكساب المشاركين المهارات العملية فى إعداد وكتابة التقارير
• تدريب المشاركين على إستخدام الحاسب الآلي فى كتابة التقارير الفنية
• التدريب العملي على حالات عملية لكتابة التقارير ودعم إتخاذ القرار
• التدريب والمناقشة على فوائد ومزايا جودة التقارير الفنية
• أساسيات بناء وإعداد التقارير الفنية
• التطبيق العملي على حالات واقعية وعملية فى كتابة التقارير

المحتوي التدريبي :

• تعریف التقارير
• أهداف التقارير
• أهمية التقارير
• خصائص التقرير
• أنواع التقارير
• مكونات التقرير الناجح
• المهارات المطلوبة لإعداد التقارير
• أساليب إعداد التقارير
• خطوات إعداد التقارير
• سمات التقرير الناجح