لم تعد إدارة الوقت مهارة كمالية بالنسبة للمدير أو العامل على مستوى الوظيفة أو على المستوى الشخصي ، بل إن الإدراك الذاتي للوقت هو مفتاح الإدارة الفعالة للوقت لأننا جميعا لا نتساوى في ساعات العمل الفعلية في يوم العمل الواحد .

ويأتي الوقت على قمة عناصر ومؤشرات التقييم ، حيث نربط النجاح أو الفشل في تحقيق الأهداف بالمدى الزمني المحدد لذلك ، والقدرة على الانتقال في مهمة لأخرى في التسلسل الزمني المحدد لها طبقا للخطة .

ومن جهة أخرى ، فإن القدرة على إدارة الاجتماعات بنجاح تجلب أفكاراً إبداعية وخلاقة وتحل المشكلات وتقدم فرص الإتصال الفعال ، كذلك تجعل من يشارك فيها يشعر بالإنجاز والرضا. كما كما تعتبر الإجتماعات الفعالة من الأدوات الهامة لإستثمار الوقت بشكل مفيد ، وعندما تكون القدرة على إدارة الاجتماعات ضعيفة تكون الاجتماعات فاشلة ، وتسبب التعب والإحباط والنقد اللاذع لإهدار الوقت دون الحصول على نتائج مناسبة.

المحتوى التدريبى:

الجزء الأول: إدارة الوقت:
– تعريف الوقت وطبيعته وأهميته
– الفوائد المؤسسية والمهنية والشخصية من إدارة الوقت بشكل جيد
– أسباب إهدار الوقت
– تعريف الهام والعاجل والفارق بينهما
– الإستغلال الأمثل للوقت لتحقيق الأهداف المطلوبة
– التفويض الفعال وأهميته فى توفير الوقت

الجزء الثانى: إدارة الإجتماعات:
– أنواع الإجتماعات
– الهدف من الإجتماع
– الإجتماعات الفعالة
– التخطيط للإجتماعات
– أجندة الأجتماع
– أنواع المشاركين
– المتابعة بعد الإجتماع
– سمات الإجتماعات الناجحة